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Buchhaltung auslagern

Buchhaltung auslagern: Wann es sich lohnt

Selbst machen, jemanden einstellen oder die Buchhaltung auslagern? Eine ehrliche Entscheidungshilfe für kleine und mittlere Unternehmen.

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Vergleich

Selbst machen, einstellen oder auslagern?

Für die laufende Buchhaltung gibt es drei Wege. Selbst zu buchen spart Geld, kostet aber Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Eine eigene Buchhaltungskraft ist zwar im Haus, bringt aber Lohnkosten, Urlaub, Krankheit und Einarbeitung mit. Lagern Sie die Buchhaltung dagegen aus, bezahlen Sie nur die Leistung und bekommen Erfahrung und Vertretung gleich mit.

Welcher Weg passt, hängt vor allem vom Umfang ab. Bei wenigen Belegen kann das Selbermachen genügen. Sobald die Buchhaltung aber regelmäßig liegen bleibt oder Mitarbeiter dazukommen, ist das Auslagern oft die günstigere Lösung.

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Vorteile

Was Sie gewinnen, wenn Sie die Buchhaltung auslagern

Zeit für das Kerngeschäft

Die Stunden, die bisher in Belege und Buchungen geflossen sind, stehen wieder für Kunden, Aufträge und Planung zur Verfügung. Gerade Inhaber kleiner Betriebe merken das sofort.

Verlässlichkeit ohne Urlaubslücke

Eine einzelne Buchhaltungskraft fällt im Urlaub oder bei Krankheit aus. Beim Auslagern läuft die Arbeit weiter, weil die Vertretung geregelt ist. Außerdem bleiben Fristen auch dann im Blick, wenn bei Ihnen viel los ist.

Planbare Kosten

Statt Gehalt, Arbeitsplatz und Software bezahlen Sie einen festen Monatspreis für die vereinbarte Leistung. Dadurch sind die Kosten planbar und wachsen nur mit dem tatsächlichen Umfang.

Was Sie im Haus behalten

Auch wenn Sie die Buchhaltung auslagern, behalten Sie den Überblick. Sie entscheiden über Zahlungen, sehen Ihre Zahlen regelmäßig und haben jederzeit Zugriff auf Ihre Belege. Jahresabschluss und Steuern bleiben bei Ihrer Kanzlei.

Checkliste

Ist Ihre Buchhaltung reif zum Auslagern?

Ob es sich lohnt, die Buchhaltung auszulagern, zeigt oft schon ein ehrlicher Blick auf den Alltag. Wenn Sie mehrere der folgenden Punkte wiedererkennen, ist ein Gespräch sinnvoll:

  • Die Buchhaltung bleibt regelmäßig liegen und wird kurz vor Fristende nachgeholt.
  • Ihr Steuerberater fragt immer wieder nach fehlenden Belegen.
  • Sie wissen nicht genau, welche Rechnungen Ihre Kunden noch nicht bezahlt haben.
  • Die ersten Mitarbeiter kommen dazu und damit die Lohnabrechnung.
  • Nur eine Person im Betrieb kennt sich mit der Buchhaltung aus.

Und wann es sich nicht lohnt

Wer nur sehr wenige Belege im Monat hat, gern selbst bucht und dabei den Überblick behält, braucht nicht unbedingt Hilfe. Auch das sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen. Denn eine Zusammenarbeit funktioniert nur, wenn sie Ihnen tatsächlich Zeit oder Geld spart.

Der erste Schritt ist unverbindlich

Wenn Sie überlegen, Ihre Buchhaltung auszulagern, beginnt alles mit einem kostenlosen Gespräch. Wir schauen uns an, wie Ihre Buchhaltung heute läuft, welche Aufgaben Sie abgeben möchten und was Sie im Haus behalten wollen. Danach erhalten Sie ein Angebot mit festem Monatspreis. Ob Sie es annehmen, entscheiden Sie in Ruhe. Erst wenn Sie zustimmen, legen wir gemeinsam den Startmonat fest.

Gut zu wissen

Wir sind ein Buchhaltungsservice, kein Steuerberatungsbüro. Laufende Buchführung und Lohnabrechnung übernehmen wir, Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Mehr dazu im Ratgeber Buchhalter oder Steuerberater.

Häufige Fragen

Fragen zum Auslagern der Buchhaltung

Spätestens dann, wenn die Buchhaltung regelmäßig liegen bleibt, Belege fehlen oder die ersten Mitarbeiter eingestellt werden.

Nein. Sie erhalten regelmäßig Auswertungen, behalten den Zugriff auf Ihre Belege und entscheiden selbst über Zahlungen.

Ja. Viele Kunden beginnen mit der Lohnabrechnung oder der Belegverwaltung und geben später mehr ab.

Nach dem Erstgespräch legen wir einen Startmonat fest, übernehmen die nötigen Daten und stimmen uns mit Ihrer Kanzlei ab.

Sie zahlen einen festen Monatspreis, der sich nach dem Umfang richtet. Den nennen wir Ihnen nach dem kostenlosen Erstgespräch, damit Sie ihn mit Ihren bisherigen Kosten vergleichen können.

Ja. Die Kündigungsfristen vereinbaren wir im Vertrag. Bei einem Wechsel übergeben wir Ihre Unterlagen vollständig.

Kontakt

Buchhaltung auslagern — sprechen wir darüber

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgaben sich für Sie auszulagern lohnen.

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