Offene Posten
Offene-Posten-Management — Forderungen im Blick
Mit unserem Offene-Posten-Management behalten Sie Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick. Wir sagen Ihnen rechtzeitig, welche Rechnung noch nicht bezahlt ist, damit Ihre Liquidität planbar bleibt.
Was wir übernehmen
Damit kein Zahlungseingang untergeht
Unbezahlte Rechnungen kosten Geld und Nerven. Im Offene-Posten-Management gleichen wir Zahlungen mit Ihren Rechnungen ab und halten die Liste offener Posten aktuell — für Ihre Kunden ebenso wie für Ihre Lieferanten.
- Abgleich von Zahlungseingängen mit Ausgangsrechnungen
- Übersicht fälliger Lieferantenrechnungen
- Regelmäßige Liste offener Posten
- Vorbereitung von Zahlungserinnerungen
Sie entscheiden, wann und wie Sie Ihre Kunden erinnern — wir liefern die Grundlage dafür.
Im Detail
Offene-Posten-Management: Liquidität im Blick
Ein Auftrag ist erst dann wirklich erledigt, wenn das Geld auf Ihrem Konto ist. Trotzdem rutschen unbezahlte Rechnungen im Alltag leicht durch, besonders wenn viele kleine Beträge offen sind. Genau hier hilft ein regelmäßiges Offene-Posten-Management.
Forderungen: wer schuldet Ihnen was?
Zunächst gleichen wir alle Zahlungseingänge mit Ihren Ausgangsrechnungen ab. Teilzahlungen, Skonto oder Sammelüberweisungen ordnen wir dabei genau zu. Anschließend erhalten Sie eine Liste, die zeigt, welche Rechnungen noch offen sind und wie lange schon. So sehen Sie auf einen Blick, wo sich ein Anruf beim Kunden lohnt.
Verbindlichkeiten: was müssen Sie zahlen?
Umgekehrt behalten wir auch die Rechnungen Ihrer Lieferanten im Blick. Sie wissen dadurch, welche Zahlungen demnächst fällig werden, und können Skonto nutzen, statt es zu verschenken. Außerdem vermeiden Sie Mahnungen, die nur entstehen, weil eine Rechnung übersehen wurde.
Erinnern statt vergessen
Auf Wunsch bereiten wir Zahlungserinnerungen vor, die Sie nur noch prüfen und verschicken. Den Ton und den Zeitpunkt bestimmen Sie, denn Sie kennen Ihre Kunden am besten. Wir sorgen dafür, dass keine offene Rechnung in Vergessenheit gerät.
Für wen sich das Offene-Posten-Management eignet
Ein Offene-Posten-Management lohnt sich vor allem für Unternehmen, die auf Rechnung arbeiten und viele Kunden haben. Das betrifft zum Beispiel Handwerksbetriebe, Großhändler oder Agenturen mit monatlichen Abrechnungen. Ebenso hilft es Betrieben, deren Liquidität knapp geplant ist und bei denen jede verspätete Zahlung spürbar wird.
Zusammenspiel mit der Finanzbuchhaltung
Am besten funktioniert das Offene-Posten-Management zusammen mit unserer Finanzbuchhaltung, weil dann alle Zahlungen ohnehin bei uns ankommen. Dadurch ist die Liste der offenen Posten immer auf dem Stand des letzten Kontoauszugs. Den Umfang und den Preis legen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch gemeinsam fest.
Wir betreuen das Offene-Posten-Management für Unternehmen in Duisburg und der Rhein-Ruhr-Region, persönlich und mit festen Zeitpunkten für Ihre Übersicht. So wissen Sie jede Woche oder jeden Monat genau, wo Sie stehen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie viele Rechnungen Sie im Monat schreiben, wie Ihre Kunden zahlen und in welchem Rhythmus Sie die Liste der offenen Posten erhalten möchten.
Ablauf
So behalten Sie Ihre offenen Posten im Griff
- AbgleichWir ordnen Zahlungen den Rechnungen zu.
- ÜbersichtSie erhalten regelmäßig die Liste der offenen Posten.
- NachfassenAuf Wunsch bereiten wir Zahlungserinnerungen vor.
Gut zu wissen
Wir sind ein Buchhaltungsservice, kein Steuerberatungsbüro. Wir übernehmen die laufende Buchführung und die Lohnabrechnung. Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater — wir arbeiten ihnen sauber und pünktlich zu. Den rechtlichen Rahmen dafür setzt § 6 des Steuerberatungsgesetzes.
Häufige Fragen
Fragen zum Offene-Posten-Management
Übernehmen Sie das Inkasso?
Nein, ein Inkasso machen wir nicht. Wir halten Ihre offenen Posten aktuell und bereiten Zahlungserinnerungen vor, die Sie versenden.
Wie oft erhalte ich die Übersicht?
So oft, wie es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist — meist monatlich oder 14-täglich.
Geht das auch ohne Finanzbuchhaltung bei Ihnen?
Am besten funktioniert es zusammen mit der laufenden Buchhaltung, weil dann alle Zahlungen ohnehin bei uns ankommen.
Was ist ein offener Posten?
Ein offener Posten ist eine Rechnung, die noch nicht vollständig bezahlt ist — entweder eine Forderung an Ihre Kunden oder eine Verbindlichkeit gegenüber Lieferanten.
Verschicken Sie Mahnungen in meinem Namen?
Nein. Wir bereiten Zahlungserinnerungen vor, verschicken sie aber nicht selbst. Sie behalten den Kontakt zu Ihren Kunden.
Hilft das auch bei der Planung?
Ja. Wer weiß, welche Zahlungen kommen und welche fällig werden, kann seine Liquidität für die nächsten Wochen deutlich besser einschätzen.
Kontakt
Offene Posten abgeben — sprechen wir darüber
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie abgeben möchten und was es kostet.