A1 BuchhaltungBuchhaltungsservice Rhein-Ruhr

Buchhaltungsservice NRW

Buchhaltungsservice für ganz NRW — digital und persönlich

Unser Buchhaltungsservice in NRW funktioniert ohne Ordner und Fahrtwege: Belege digital einreichen, wir buchen, Ihr Steuerberater erhält fertige Daten.

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Digital

Wie die digitale Zusammenarbeit funktioniert

Ein Buchhaltungsservice in NRW muss nicht um die Ecke sitzen. Entscheidend ist, dass Belege zuverlässig ankommen und Fragen schnell geklärt werden. Deshalb arbeiten wir mit Kunden außerhalb von Duisburg vollständig digital.

  • Belege per Smartphone-Foto, Upload oder weitergeleiteter E-Mail einreichen
  • Absprachen per Telefon oder Video, mit fester Ansprechpartnerin
  • Datenübergabe an Ihre Steuerkanzlei im passenden Format
  • Regelmäßige Übersicht über Ihre Zahlen und offenen Posten
Offene-Posten-Management: Mitarbeiterin prüft offene Rechnungen am Bildschirm

Ablauf

In vier Schritten zum Buchhaltungsservice

Zunächst sprechen wir im kostenlosen Erstgespräch über Ihr Unternehmen und Ihre Wünsche. Anschließend erhalten Sie ein Angebot mit festem Monatspreis. Danach richten wir gemeinsam den digitalen Belegweg ein und stimmen die Übergabe mit Ihrer Kanzlei ab. Ab dem vereinbarten Monat übernehmen wir dann die laufende Arbeit.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Ihre Zahlen sind vertraulich. Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die vereinbarten Aufgaben und schließen mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Außerdem behalten Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Belege.

Für wen der digitale Weg passt

Der digitale Buchhaltungsservice eignet sich für Unternehmen in ganz Nordrhein-Westfalen, die ihre Belege ohnehin größtenteils digital erhalten, viel unterwegs sind oder keinen Wert auf regelmäßige Termine vor Ort legen. Wer trotzdem einmal persönlich sprechen möchte, ist in unserem Büro in Duisburg willkommen.

Start

Was wir für den Start brauchen

Der Einstieg in unseren Buchhaltungsservice in NRW ist unkompliziert. Für die Einrichtung benötigen wir nur wenige Unterlagen und Informationen, die Sie meist ohnehin griffbereit haben:

  • Zugang zu Ihren Geschäftskonten oder regelmäßige Kontoauszüge
  • die Belege des laufenden Monats und, falls vorhanden, offene Rechnungen
  • bei der Lohnabrechnung die Daten Ihrer Beschäftigten und die letzten Abrechnungen
  • den Kontakt zu Ihrer Steuerkanzlei und das dort genutzte Programm

Ein Wechsel ohne Lücke

Wechseln Sie von einer anderen Lösung zu uns, stimmen wir den Übergang mit Ihrer Kanzlei ab. Dadurch entsteht keine Lücke in der Buchhaltung, und Ihr Steuerberater bekommt die Daten weiterhin im gewohnten Format. Meist ist die Umstellung innerhalb weniger Tage erledigt. Danach läuft die Zusammenarbeit Monat für Monat im festen Rhythmus, ganz gleich, ob Ihr Betrieb in Köln, Dortmund, Essen, Düsseldorf oder Münster sitzt.

Persönlich, auch auf Distanz

Digital heißt bei uns nicht anonym. Sie haben eine feste Ansprechpartnerin, die Ihre Abläufe kennt und Ihre Fragen beantwortet, ohne dass Sie jedes Mal von vorn erklären müssen. Termine per Video vereinbaren wir so, dass sie in Ihren Arbeitstag passen. Und wenn Sie ohnehin in der Gegend sind, besuchen Sie uns gern in Duisburg. So verbindet unser Buchhaltungsservice die Vorteile der digitalen Arbeit mit einer persönlichen Betreuung.

Gut zu wissen

Wir sind ein Buchhaltungsservice, kein Steuerberatungsbüro. Laufende Buchführung und Lohnabrechnung übernehmen wir, Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Mehr dazu im Ratgeber Buchhalter oder Steuerberater.

Häufige Fragen

Fragen zum Buchhaltungsservice in NRW

Ja. Dank der digitalen Zusammenarbeit betreuen wir Unternehmen in ganz Nordrhein-Westfalen.

Nein. Wir zeigen Ihnen den einfachsten Weg, Belege einzureichen, und richten uns bei der Übergabe nach Ihrer Kanzlei.

Papierbelege fotografieren oder scannen Sie und reichen sie digital ein. Wie Sie die Originale aufbewahren, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Ja, das Erstgespräch führen wir gern per Video. Es ist kostenlos und unverbindlich.

Belege werden verschlüsselt übertragen und nur für die vereinbarten Aufgaben verarbeitet. Dazu schließen wir mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Ja. Die Belege bleiben Ihre Unterlagen. Sie haben jederzeit Zugriff darauf und erhalten sie auf Wunsch vollständig zurück.

Ja. Auch bei der digitalen Zusammenarbeit betreut Sie eine feste Ansprechpartnerin, die Sie per Telefon, E-Mail oder Video erreichen.

Kontakt

Buchhaltungsservice für Ihr Unternehmen in NRW

Im kostenlosen Erstgespräch per Video klären wir, wie die digitale Zusammenarbeit für Sie aussehen kann.

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0203 552 466 52